Tìm và sử dụng các lời nhắc có sẵn.

Khám phá những khả năng của Copilot với các gợi ý phổ biến nhất của chúng tôi.

Tìm và sử dụng các lời nhắc có sẵn.

Khám phá những khả năng của Copilot với các gợi ý phổ biến nhất của chúng tôi.

Xây dựng chiến lược của bạn

• Hãy lắng nghe xem nhóm thường mất hàng giờ vào những công việc nhiều bước, chẳng hạn như sắp xếp lịch trình, chuẩn bị cuộc họp, nghiên cứu và soạn thảo kế hoạch. Các cuộc họp giao ban hàng ngày và họp 1:1 là nơi tốt nhất để phát hiện ra điều này.
• Hãy thiết lập nguyên tắc chung cho nhóm về làm việc nhóm so với trò chuyện trực tuyến: Trò chuyện trực tuyến để hỏi đáp và soạn thảo nhanh, làm việc nhóm cho các dự án hoàn chỉnh trải dài trên nhiều ứng dụng và thời gian.
• Hãy chọn hai hoặc ba kịch bản để bắt đầu triển khai. Việc dọn dẹp lịch trình là một lựa chọn đầu tiên hiệu quả vì mọi người đều đối mặt với cùng một thách thức và có thể thấy được giá trị ngay lập tức.

Triển khai mô hình làm việc chung

Khách quan: Giúp nhóm làm quen với Cowork trong bối cảnh phù hợp để sử dụng nó một cách tự tin.

• Gửi thông báo ra mắt. Sử dụng mẫu email này Giới thiệu về Cowork và thiết lập kỳ vọng. Liên kết đến các tình huống khởi đầu và cộng đồng học tập của bạn để thu hút người dùng.
• Thực hiện bản demo trực tiếp. Trình bày toàn bộ quy trình làm việc từ đầu đến cuối, có thể là... Mô phỏng không gian làm việc chung hoặc một tình huống từ công việc của nhóm.
• Tổ chức một buổi làm việc để giúp các thành viên trong nhóm làm quen với môi trường làm việc chung, hướng dẫn về... nhắc nhở hiệu quả, Trả lời các câu hỏi trong cộng đồng của bạn và hỗ trợ khắc phục sự cố trực tiếp. Hãy cố gắng hoàn thành một hành động Cowork được phê duyệt cho mỗi thành viên nhóm trước khi họ rời đi.

Tạo sự hứng khởi

Khách quan: Hãy chuyển từ nhận thức sang sử dụng tích cực bằng cách ăn mừng những công việc đã hoàn thành.

• Tổ chức thử thách làm việc nhóm kéo dài hai tuần. Yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm giao cho người khác một nhiệm vụ định kỳ và chấm điểm dựa trên thời gian tiết kiệm được và kết quả đạt được.
• Hãy nêu bật những kết quả thực tế trong cuộc họp giao ban hoặc kênh nhóm: một bản tóm tắt, một bài thuyết trình hoặc một bản ghi nhớ nghiên cứu mà đồng nghiệp thực sự đã sử dụng.
• Tiếp tục huấn luyện về nhắc nhở hiệu quả. Một nhiệm vụ Cowork tốt cần nêu rõ mục tiêu, các yếu tố đầu vào và kết quả "hoàn thành". Chia sẻ hai hoặc ba gợi ý mà nhóm có thể sử dụng lại.

Chia sẻ thành công và thu thập phản hồi

Khách quan: Biến những trải nghiệm sử dụng ban đầu thành một câu chuyện để chia sẻ với lãnh đạo và toàn đội.

• Theo dõi những tín hiệu quan trọng, chẳng hạn như việc hoàn thành nhiệm vụ, số giờ tiết kiệm được từ các công việc định kỳ và các lần chạy theo lịch trình.
• Hãy thu thập hai hoặc ba câu chuyện thành công cụ thể. Nêu rõ những gì đã diễn ra tốt đẹp: nhiệm vụ được giao, thời gian tiết kiệm được và những thay đổi trong cách làm việc của đồng đội. Đối với những câu chuyện nổi bật, hãy sử dụng... bản mẫu để chia sẻ với mạng lưới của bạn trên Viva Engage và LinkedIn.
• Hãy gửi một bản khảo sát phản hồi ngắn. Hỏi xem điều gì đang hoạt động tốt, điều gì gây khó hiểu và các thành viên trong nhóm muốn Cowork làm gì tiếp theo. Tải xuống mẫu khảo sát của chúng tôi.

Tham gia vào cộng đồng

Khách quan: Duy trì đà phát triển bằng cách kết nối với cộng đồng của chúng ta.

• Hãy tham gia cộng đồng Microsoft 365 Champion để nâng cao kỹ năng và tiếp cận các chuyên gia Microsoft. Trở thành nhà vô địch Hôm nay.
• Hãy tham gia Cộng đồng Copilot trên Cộng đồng Công nghệ Microsoft để tìm hiểu về các bản cập nhật sản phẩm, đặt câu hỏi và tìm câu trả lời. Đăng ký nhận thông tin cập nhật.
• Mỗi tháng hãy mang về một bài học kinh nghiệm cho cả nhóm. Mục đích của việc kết nối là để giữ cho cẩm nang chiến thuật của nhóm luôn mới mẻ.